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Collaborateur administratif - Centre de formations BMW/MINI Belgique et France

Fonction Collaborateur administratif - Centre de formations BMW/MINI Belgique et France

  • Vous agissez en qualité de responsable en vue de gérer la plateforme TMSI,
  • Vous êtes en charge de la création des sessions de formations (tarif, nombre de participant, lieu et contenu de formation),
  • Vous suivez le cycle de vie et assurez la mise à jour constante de la base de données,
  • Vous assurez la préparation et le suivi des invitations aux formations,
  • Vous suivez les présences des participants ainsi que le traitement des formulaires d’évaluations,
  • Vous êtes en relation permanente avec le réseau de concessionnaires français, par téléphone et par mail, en vue de traiter leurs demandes et gérer le plan de formations des collaborateurs,
  • Vous réalisez des extractions Excel en vue de générer des rapports de suivi,
  • Vous élaborez des requêtes et rapports personnalisés selon les attentes et demandes des concessions,
  • Vous répondez aux questions des concessionnaires sur l’utilisation de la plateforme,
  • Vous traitez les demandes de dérogation qui découlent des parcours de formation,
  • Vous réalisez des points réguliers avec l’Allemagne concernant le fonctionnement de la plateforme, et vous participez à des groupes de réflexions en vue d’y apporter des améliorations.
  • Vous assurez la communication de « Landing Page » du logiciel TMSI.

Profil Collaborateur administratif - Centre de formations BMW/MINI Belgique et France

  • Vous avez une formation niveau Bac + 2 ou Bac + 3, orientée administration ou systèmes,
  • Vous témoignez d’une première expérience professionnelle ou vous débutez sur le marché du travail,
  • Vous êtes orienté clients et savez faire face aux différentes personnalités de façon assertive et orientée service,
  • La curiosité, la réactivité, le sens de l’écoute et du service sont les maîtres mots pour ce poste,
  • Vous êtes le garant de la cohérence, la qualité ainsi que l’accessibilité permanente des données dans TMSI. Vous aimez vous impliquer et êtes force de proposition afin de contribuer à l’amélioration du logiciel.
  • Vous jonglez avec l’extraction de données,
  • Vous témoignez d’un vif intérêt pour les questions en lien avec le développement des compétences,
  • Vous avez une connaissance approfondie de MS Office et Excel n’a plus de secret pour vous,
  • Vous êtes flexible pour vous déplacer sur la France (région Parisienne) au minimum 2 jours par semaine,
  • Vous êtes francophone et vous vous exprimez aisément en anglais (nombreux contacts avec l’Allemagne).

Offre

  • L’opportunité d’exercer de manière autonome une fonction riche et variée aux nombreuses responsabilités au sein d’une marque de référence dans le secteur automobile,
  • Une rémunération en lien avec vos performances,
  • Un contrat de partenaire externe du BMW Group Belux.

Profil Employeur

Le Cluster Qualification & Retail HR recherche et forme des collaborateurs de 400 concessions en France, aux Pays-Bas, au Luxembourg et en Belgique.

Un groupe de plus de 100 employés, formateurs et consultants développent et mettent en œuvre des projets dans le cadre du recrutement, de la sélection et de la formation. Cette activité se traduit par plus de 300 recrutements par an, 30000 jours de formations et un chiffre d’affaires d’environ 10 000 000 d’euros.

Afin de maintenir l’excellent fonctionnement de cette Business Unit, nous sommes à la recherche d’un nouveau collègue administratif (H/F) qui travaillera en partie en Belgique et en partie en France sur le projet TMSi (système de gestion des formations) qui a pour mission de gérer les formations en autonomie. TMSi est un outil de développement individuel et humain.

Contact

Lieu

Bornem/Tigery

Société

BMW JOY’N US
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